Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty na zabezpieczenie techniczne imprezy kulturalno-rozrywkowej pod nazwą „Day for Art”.

Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

I. Zamawiający:

Miejski Dom Kultury ul. 3 Maja 50 07-300 Ostrów Mazowiecka, NIP: 759-120-46-71

II. Przedmiot oferty:

1. Przedmiotem oferty jest wynajem nagłośnienia, oświetlenia oraz ekranu projekcyj­nego na imprezę kulturalno-rozrywkową pod nazwą „Day for Art” wraz z transportem, montażem i demontażem urządzeń oraz obsługą techniczną.
2. Szczegółowe wytyczne do wydarzenia zawarte są w riderze technicznym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z rea­lizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Termin realizacji:

1. 18-20 czerwca 2023 r.,

IV. Miejsce realizacji:

1. Hala Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. H. Trębickiego 10, 07-300 Ostrów Ma­zowiecka.

V. Termin płatności:

1. Na podstawie prawidłowo wystawionych faktur w terminach:
   • 14 dni po wykonaniu zlecenia - połowa kwoty,
   • 35 dni po wykonaniu zlecenia - pozostała część kwoty.

VI. Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
2. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.
3. Warunkiem podpisania umowy z Oferentem, jest akceptacja firmy przez Zamawiają­cego.
4. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

VII. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony druk oferty – Załącznik nr 1,
2. Wykaz dostarczanego sprzętu.

VIII. Czas i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy przesłać do 12.05.2023 r. do godz. 13.00 mailowo na adres: malwinadabkowska@mdkostrowmaz.pl
2. W tytule wiadomości należy umieścić napis „Oferta na zabezpieczenie techniczne im­prezy Day for Art 2023”.
3. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

IX. Rozstrzygnięcie postępowania:

1. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych ofert, a informacja o rezultacie wyboru Oferenta zainicjowana niniejszym zaprosze­niem zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo do wszystkich Oferentów.

X. Kontakt z Zamawiającym:

1. W zakresie merytorycznym: Remigiusz Danelczyk, tel. 880 282 194, adres e-mail: remigiuszdanelczyk@mdkostrowmaz.pl.
2. W zakresie formalnym: Malwina Dąbkowska, tel. 539 966 661, adres e-mail: malwinadabkowska@mdkostrowmaz.pl

XI. Klauzule prawne:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym eta­pie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia. Otrzymanie w toku postępowania oferty nie jest równoznaczne ze złożeniem zamó­wienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien re­gularnie sprawdzać niniejsza stronę BIP).
4. Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarcze­niem oferty.