Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Oferta pracy na stanowisku
Zastępcy dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

I. Nazwa i adres instytucji kultury: Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka

II. Określenie stanowiska: Zastępca dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

III. Wymiar czasu pracy: pełny etat

IV. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zastępowanie dyrektora w czasie jego nieobecności.
   1. Kierowanie Miejskim Domem Kultury oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
   2. Organizacja pracy instytucji w sposób, który zapewnia skuteczną realizację jej zadań statutowych.
   3. Zarządzanie działalnością samorządowej instytucji kultury oraz zapewnienie ochrony jej mienia.
   4. Zapewnienie skutecznej kontroli zarządczej w instytucji.
   5. Kształtowanie organizacji wewnętrznej oraz prowadzenie polityki kadrowej i płacowej instytucji.
   6. Kreowanie kierunków rozwoju działalności kulturalnej instytucji oraz przygotowywanie i monitorowanie realizacji jej planów finansowych.
   7. Przygotowywanie i przedstawianie Organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań określonych właściwymi przepisami.
   8. Koordynacja działań i nadzór nad pozyskiwaniem przez instytucję funduszy zewnętrznych.
   9. Współpraca programowa instytucji ze środowiskami twórczymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną na rzecz mieszkańców Ostrowi Mazowieckiej.
2. Analiza dostarczanych raportów i optymalizacja pracy i przestrzeni MDK.
3. Analiza i optymalizacja przychodów i kosztów MDK.
4. Analiza pod względem rentowności działań i przestrzeni MDK.
5. Analiza pod względem rentowności działań Kina Ostrovia.
6. Wdrożenie i nadzorowanie polityk systemów naprawczych.
7. Opracowywanie kalendarza wydarzeń na kolejny rok i współpraca z kierownikami na poziomie zatwierdzania harmonogramu.
8. Zapewnianie wysokiego poziomu wykonawczego MDK.
9. Sprawowanie nadzoru nad pracownikami MDK, szczególnie w zakresie jakości wykonywania zakresu obowiązków.
10. Nadzorowanie i kontrola efektywności pracy pracowników.
11. Sprawowanie nadzoru nad pracownikami w tym kontrola ich pracy i udział w przeprowadzeniu okresowych ocen pracowników.
12. Nadzorowanie realizacji wydarzeń w MDK i dbanie o wysoką jakość realizacji i promocji.
13. Przygotowywanie ramowego planu finansowego opartego na planach poszczególnych pracowników.
14. Udział w przygotowywaniu sprawozdania merytorycznego za rok zgodnie z przyjętym kalendarzem.
15. Zatwierdzanie repertuaru kina zgodnie z panującymi trendami.
16. Zarządzanie cennikami MDK: zniżkami, warunkami umów barterowych.
17. Aktualizacje regulaminów MDK zgodnie z wdrażanymi zmianami lub ustawami.
18. Koordynacja i udział w przeprowadzeniu Kontroli Zarządczej.
19. Reprezentowanie MDK podczas nieobecności Dyrektora.
20. Koordynacja pracy kierowników.
21. Udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK.
22. Zatwierdzanie przepracowanych nadgodzin i zmian w harmonogramach podwładnych.

VI. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe I stopnia lub minimum pięcioletni staż pracy w sektorze kultury.
3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 289).

VII. Wymagania dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie na kierunku kulturoznawstwo lub pedagogika kulturalno-oświatowa.
2. Znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządowej instytucji kultury.
3. Doświadczenie zawodowe w kreowaniu, organizowaniu i promocji wydarzeń kulturalnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej oraz innych działań i inicjatyw kulturalnych.
4. Wiedza specjalistyczna z zakresu organizacji imprez masowych.
5. Znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych, w tym unijnych, na realizację projektów kulturalnych.
6. Znajomość specyfiki działalności i doświadczenie zawodowe w zakresie współpracy z jednostką samorządu terytorialnego.
7. Umiejętności organizacyjne, w tym umiejętności i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz organizowaniu imprez kulturalnych.
8. Doświadczenie menedżerskie i umiejętność efektywnej współpracy z mediami.
9. Kreatywność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
10. Dodatkowym atutem będzie znajomość języka obcego.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny, własnoręcznie podpisany.
2. Kwestionariusz osobowy
3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy dokumentujących 5 letni staż pracy w sektorze kultury, a w przypadku pozostawania uczestnika postępowania w stosunku pracy zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu.
5. Oświadczenia kandydata o:
   1. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przyjmuję do wiadomości obowiązek publikacji moich danych osobowych”,
   2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   3. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wraz z zobowiązaniem do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego rejestru Karnego w przypadku wyłonienia kandydata w wyniku przeprowadzonego i zakończonego naboru,
   4. braku zakazu pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 289),
   5. posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   6. nieposzlakowanej opinii,
   7. stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.
6. Do oferty mogą być dołączone opinie i rekomendacje.

IX. Terminy i miejsce składania dokumentów:

1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka w sekretariacie do dnia 27 grudnia 2024 r. do godziny 15.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: „Aplikacja na stanowisko Zastępcy Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej”.
2. Oferta powinna również zawierać numer telefonu lub adres e-mail umożliwiające kontakt w ramach procedury konkursowej.
3. W przypadku przesłania ofert pocztą - liczy się data wpływu do MDK.
4. Oferty dostarczone po upływie podanego terminu oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

X. Informacje dodatkowe:

1. Informacje o warunkach organizacyjno - finansowych działalności Miejskiego Domu Kultury, kandydaci mogą uzyskać osobiście w Miejskim Domu Kultury przy ul. 3 Maja 50 w Ostrowi Mazowieckiej w godzinach pracy jednostki, po uzgodnieniu telefonicznym pod nr 29 746 27 03 lub mailowo email: sekretariat@mdkostrowmaz.pl.
2. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Zastrzega się możliwość unieważnienia oferty.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej.
5. Odmowa zawarcia umowy przez kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora powoduje jego niepowołanie na to stanowisko.