Rozdział I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin organizacyjny Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej zwany w dalszej treści „Regulaminem” określa:

1. zasady funkcjonowania,
2. zakres działania,
3. strukturę̨ organizacyjną,
4. zakres obowiązków kadry kierowniczej,
5. zakresy obowiązków pozostałych pracowników,
6. zasady podpisywania pism,
7. zasady kontroli zarządczej,
8. oceny kwalifikacyjne pracowników,
9. zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
10. system zastępstw,
11. zasady przekazywania stanowiska pracy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy. 

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. MDK – należy przez to rozumieć Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej z siedzibą przy ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka;
2. dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej;
3. pracowniku – należy przez to rozumieć osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy w Miejski Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej;
4. CUW – Centrum Usług Wspólnych wykonujący zakres obowiązków kadrowych i księgowych Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej, w tym zadania głównego księgowego;
5. kinie – Kino Ostrovia prowadzone w ramach działalności Miejskiego Domu Kultury z siedzibą przy ul. 11 Listopada 5 07-300 Ostrów Mazowiecka;
6. galerii – Galerii Jatki prowadzonej w ramach działalności Miejskiego Domu Kultury z siedzibą przy ul.  Pocztowej 12, 07-300 Ostrów Mazowiecka;
7. sekcji – należy przez to rozumieć wszystkie zajęcia prowadzone w Miejskim Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej z podziałem na kategorie w zależności od zakresu zajęć: taneczne, plastyczne, teatralne, muzyczne;
8. dziale - należy przez to rozumieć wieloosobową komórkę organizacyjną Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej.
9. DR – dyrektor MDK;
10. ZDR – zastępca dyrektora;
11. KS - kierownik sekretariatu;
12. KA – kierownik administracji;
13. KPA – kierownik programowo - animacyjny;
14. KPP- Kierownik promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych;
15. KT – kierownik techniczny;
16. DA – dział administracji;
17. DK – dział kina;
18. DPA – dział programowo - animacyjny;
19. DPP – dział promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych;
20. DT- dział techniczny
21. DJ- dział Jatek
22. KZJ– koordynator zajęć i instruktorów;
23. KGJ- koordynator Galerii Jatki
24. KKN – koordynator kina;
25. SSA- starszy specjalista administracji;
26. SOK- specjalista ds. obsługi klienta i organizacji wydarzeń;
27. SKG- specjalista ds. kulturalnych w MDK i Galerii Jatki;
28. SPW- specjalista ds. projektów i współpracy;
29. SPP- specjalista promocji i PR;
30. SMP – specjalista ds. materiałów promocyjnych;
31. SSM- specjalista ds. social mediów i marketingu;
32. PGJ- przewodnik galerii;
33. TSN- technik sceny nagłośnienia i oświetlenia;
34. KAS – kasjer;
35. KIN – kinooperatorze;
36. KK- konserwator kierowca;
37. PG- pracownik gospodarczy.                                             

§ 3.

        MDK działa w szczególności na podstawie:

1. ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2026 poz. 457)
2. ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o kinematografii (Dz.U. 2023 poz. 130),
3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1483 ze zm.),
4. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. 2025 poz. 277),
5. uchwały nr XXIV/242/2021 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 26 maja 2021 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej gminnych jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz miejskich instytucji kultury,  
6. Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego Uchwałą Nr XLIX/424/2023 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 7 czerwca 2023 r.,
7. niniejszego Regulaminu.  

Rozdział II

CELE, ZAŁOŻENIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA MDK

§ 4.

Cele MDK:

1. Tworzenie nowoczesnego, rozwojowego i przyjaznego dzieciom, młodzieży i dorosłym ośrodka kultury.
2. Rozpowszechnianie kultury i edukacja kulturalna.
3. Tworzenie dóbr kultury.
4. Rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych.
5. Tworzenie odpowiednich warunków do zajęć ruchowych, edukacyjnych i artystycznych.
6. Inicjowanie i promowanie innowacyjnych form uczestnictwa w kulturze. 

§ 5.

Zasady funkcjonowania MDK:

1. MDK jest samorządową gminną instytucją kultury o charakterze publicznym, posiadającą osobowość prawną, wpisaną do rejestru organizatora i gospodarującą samodzielnie przydzieloną częścią mienia.
2. MDK prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się efektywnością ich wykorzystania.
3. Pracami MDK kieruje dyrektor.
4. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka, który nawiązuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy.
5. MDK jest pracodawcą dla dyrektora i zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
6. Dyrektor reprezentuje MDK na zewnątrz, zastępuje go zastępca dyrektora.
7. Dyrektor udziela pełnomocnictwa w zakresie określonym zadaniami kierowanego przez siebie MDK na czas swojej nieobecności.
8. Dyrektor odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie MDK i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy. 

§ 6.

MDK działa w oparciu o zasady:

1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. przejrzystego i racjonalnego gospodarowania mieniem,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. planowania pracy,
6. kontroli zarządczej,
7. podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności,
8. wzajemnego współdziałania.

§ 7.

1. Gospodarowanie mieniem MDK odbywa się w sposób racjonalny, celowy, oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem MDK.
2. Pracownicy MDK ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
3. Działalność MDK jest jawna.
4. Podstawową formą informowania o działalności MDK jest Biuletyn Informacji Publicznej.

 

Rozdział III

ZADANIA W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ MDK

§ 8.

Zadania MDK:

1. Organizowanie lub współorganizowanie imprez i przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych; 
2. Integrowanie różnorodnych środowisk artystyczno-kulturalnych i podmiotów działających w sektorze kreatywnym poprzez budowanie sieci kontaktów; 
3. Badanie poszczególnych sektorów kultury i uczestnictwa w kulturze; 
4. Promowanie kultury jako czynnika kluczowego dla zrównoważonego rozwoju Miasta Ostrów Mazowiecka i przyczyniającego się do wzrostu jakości życia w mieście, a także uczestnictwa w kulturze; 
5. Wzmacnianie tożsamości kulturalnej Miasta Ostrów Mazowiecka; 
6. Wytyczanie długoterminowych strategii rozwoju dla sektora kultury w Ostrowi Mazowieckiej; 
7. Poszerzanie kręgu odbiorców, a także zapewnienie równego dostępu do kultury osobom zagrożonym wykluczeniem z kultury i edukacji kulturalnej, ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych i grup niedoreprezentowanych; 
8. Rewitalizacja przestrzeni miejskiej i tkanki społecznej poprzez inicjowanie i wspieranie działań o charakterze kulturalnym i prospołecznym; 
9. Wspieranie lokalnych artystów, a szczególnie debiutantów w obszarze całego sektora kultury i innowacji; 
10. Promowanie wiedzy na temat kultury i sztuki poprzez współtworzenie programów edukacyjnych oraz edukację artystyczną i profesjonalną; 
11. Organizowanie lub współorganizowanie konferencji, szkoleń, kongresów, seminariów, warsztatów i spotkań tematycznych; 
12. Podejmowanie działań na rzecz łączenia kultury z sektorem innowacji i sektorem nowych technologii we współpracy ze środowiskami uniwersyteckimi i jednostkami badawczymi; 
13. Wspieranie innowacyjności i kreatywności poprzez łączenie działalności kulturalnej z szeroko rozumianymi sektorami biznesu, turystyki, nowych technologii, przemysłami kreatywnymi, nowymi mediami; 
14. Łączenie kultury z przemysłem spotkań; 
15. Promowanie różnorodności kulturowej, idei równości, społeczeństwa otwartego, wolności słowa i wypowiedzi artystycznej oraz dostępu do kultury jako prawa podstawowego; 
16. Promowanie wydarzeń kulturalnych o charakterze proekologicznym i promujących postawy proekologiczne, w duchu odpowiedzialności za środowisko naturalne oraz w celu nieustannego podnoszenia jakości życia mieszkańców; 
17. Współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w regionie, Polsce i za granicą w zakresie tworzenia, koprodukcji, upowszechniania, rozwoju, promocji i ochrony kultury oraz dziedzictwa i dorobku kulturalnego Miasta Ostrów Mazowiecka;
18. Prowadzenie kina Ostrovia w mieście;
19. Prowadzenie Galerii Sztuki  Jatki. 

§ 9.

1. MDK prowadzi jako dodatkową, działalność gospodarczą według zasad określonych w obowiązujących przepisach. 
2. Działalność, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w zakresie: realizacji programów telewizyjnych, radiowych, internetowych; impresariatu artystycznego; działalności wydawniczej, poligraficznej, fotograficznej, fonograficznej, filmowej, plastycznej, edukacyjnej, promocyjnej, informacyjnej, reklamowej, konferencyjnej, szkoleniowej, edukacyjnej, wystawienniczej, targowej, gastronomicznej, turystycznej; najmu i dzierżawy składników majątkowych lub powierzchni obiektów. 
3. MDK może prowadzić działalność gospodarczą na zlecenie osób trzecich. 
4. Środki uzyskane z działalności, o której mowa w niniejszym paragrafie, zostaną przeznaczone na działalność statutową MDK.

Rozdział IV.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA MDK

§ 10.

1. Strukturę organizacyjną MDK określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Wykaz etatów określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

Rozdział V.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW DYREKTORA MDK

§ 11.

1. MDK kieruje dyrektor, który reprezentuje instytucję na zewnątrz i ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt jej działalności. 
2. Dyrektor odpowiada za gospodarkę finansową MDK i ponosi odpowiedzialność za jego majątek.
3. Do podstawowych obowiązków dyrektora MDK należy:

1. organizowanie działalności MDK; 
2. kierowanie sprawami wynikającymi z działalności podstawowej i administracyjnej MDK; 
3. kształtowanie programu działalności MDK; 
4. prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi MDK; 
5. poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności MDK;
6. dobór i wykorzystanie kadr, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnienie im odpowiednich warunków pracy; 
7. przedstawianie Organizatorowi i właściwym instytucjom, planów i sprawozdań rzeczowych i finansowych oraz wniosków inwestycyjnych; 
8. wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń; 
9. sprawowanie kontroli zarządczej w MDK;
10. gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami określonymi przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka i Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka;
11. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminów obowiązujących w MDK, przepisów bhp i ppoż.
12. nadzór nad ochroną informacji niejawnych;
13. nadzór nad opracowywaniem planu finansowego i merytorycznego MDK;
14. wykonywanie innych zadań́ zastrzeżonych dla kompetencji dyrektora przepisami ustaw, uchwałami Rady Miasta Ostrów Mazowiecka, na podstawie upoważnień Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka;
15. współpraca z instytucjami, firmami i organizacjami w zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji zadań́ MDK,

4. W przypadku nieobecności dyrektora lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków zastępuje go zastępca dyrektora lub inny upoważniony pracownik.
5. Dyrektor MDK jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników MDK.

Rozdział VI.

ZAKRES DZIAŁANIA STANOWISK PRACY W MDK

§ 12.

Do podstawowych obowiązków każdego pracownika należy:

1. podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań statutowych MDK w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych obowiązków;
2. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz stosowanie się do poleceń dyrektora MDK;
3. dbanie o wizerunek MDK, działających sekcji, kina, galerii, wydarzeń, pracowników i klubów działających przy MDK;
4. realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5. dbanie o należyte zabezpieczenie, przechowywanie i wykorzystanie mienia MDK;
6. realizowanie zadań́ zgodnie z przydzielonym pracownikowi zakresem czynności;
7. w przypadku rozwiązania stosunku pracy przekazanie stanowiska pracy następuje w sposób określony w rozdziale XI niniejszego regulaminu;
8. prowadzenie postępowań w sprawach o udzielanie zamówień́ na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z procedurą wewnętrzną̨ obowiązującą̨ w MDK.

§ 13.

1. Wszyscy pracownicy MDK są̨ zobowiązani do wzajemnego współdziałania w zakresie wymiany informacji oraz bieżących konsultacji.
2. Dla realizacji zadań wykraczających poza zakres merytoryczny stanowiska pracy dyrektor może powoływać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe lub komisje o charakterze stałym lub doraźnym.

§ 14.

Do zakresu obowiązków zastępcy dyrektora należy:

1. współpraca z dyrektorem w zakresie działalności artystycznej MDK;
2. analiza dostarczanych raportów i optymalizacja pracy i przestrzeni MDK;
3. analiza i optymalizacja przychodów i kosztów MDK;
4. analiza pod względem rentowności działań i przestrzeni MDK;
5. opracowywanie kalendarza wydarzeń na kolejny rok i współpraca z kierownikami na poziomie zatwierdzania harmonogramu;
6. zapewnianie wysokiego poziomu wykonawczego MDK;
7. sprawowanie nadzoru nad pracownikami MDK, szczególnie w zakresie jakości wykonywania zakresu obowiązków;
8. nadzorowanie i kontrola efektywności pracy pracowników;
9. sprawowanie nadzoru nad pracownikami w tym kontrola ich pracy i udział w przeprowadzeniu okresowych ocen pracowników;
10. zastępowanie dyrektora w czasie jego nieobecności;
11. nadzorowanie realizacji wydarzeń;
12. przygotowywanie ramowego planu finansowego opartego na planach poszczególnych pracowników;
13. udział w przygotowywaniu sprawozdania merytorycznego za rok zgodnie z przyjętym kalendarzem;
14. zarządzanie cennikami MDK: zniżkami, warunkami umów barterowych;  
15. koordynacja i udział w przeprowadzeniu kontroli zarządczej;
16. reprezentowanie MDK podczas nieobecności dyrektora;
17. koordynacja pracy kierowników;
18. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
19. zatwierdzanie przepracowanych nadgodzin i zmian w harmonogramach podwładnych;
20. nadzorowanie i kontrola efektywności pracy kina.

§ 15.

Do zakresu obowiązków kierownika administracji:

1. ustalenie harmonogramów podległych pracowników i zatwierdzanie harmonogramów w prowadzonych działach;
2. przygotowywanie sprawozdania z działalności merytorycznej za rok zgodnie z przyjętym kalendarzem;
3. sporządzanie sprawozdań do GUS; 
4. prowadzenie strony BIP;
5. wprowadzanie faktur i nadzór nad poprawnością opisów faktur;
6. przygotowanie planów finansowych działów, w oparciu o szczegółowe plany pracowników;
7. koordynacja wdrożeń i aktualizacji programów w dziale administracyjnym;
8. współpraca w zakresie optymalizacji pracy z CUW;
9. przygotowywanie zarządzeń dyrektora – aktualizacja ustaw;
10. przygotowywanie projektów cennika Kina Ostrovia i Kinokawiarni; 
11. tworzenie razem z kierownikiem programowo- animacyjnym ds. organizacji wydarzeń i zajęć podsumowania rocznego z zakresu wdrożonych zmian i propozycji dalszych zmian;
12. zatwierdzanie przepracowanych nadgodzin i zmian w harmonogramach podwładnych;
13. weryfikacja zgodności regulaminów pod kątem zmian w ustawach;
14. nadzór nad wdrażaniem zmian wynikających z aktualizacji ustaw;
15. weryfikacja przestrzegania Regulaminu zamówień publicznych MDK;
16. nadzór na wizerunkiem i wyglądem sal kina i biur administracji;
17. koordynacja Działu administracyjnego oraz Działu Kina Ostrovia;
18. zatwierdzenie repertuaru kina zgodnie z panującymi trendami;
19. udział w realizacji wydarzeń i imprez organizowanych przez MDK;
20. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 16.

Do zakresu obowiązków kierownika działu programowo – animacyjnego ds. organizacji wydarzeń i zajęć należą:

1. nadzór nad organizacją wydarzeń i zajęć oraz obsługą klienta;
2. ustalenie harmonogramów podległych pracowników;
3. nadzór pracy projekt managerów i zespołów celowych MDK podczas imprez organizowanych lub współorganizowanych przez MDK;
4. nadzorowanie pracy instruktorów zewnętrznych i rentowności zajęć;
5. ścisła współpraca z pracownikiem obsługi klienta w celu ustalania priorytetów i możliwości naboru do grup, weryfikacji ilości osób w grupach oraz przekładaniu zajęć na możliwy inny termin oraz weryfikacja dostępności sal MDK;
6. nadzór nad współpracą z działem promocji i pozyskiwania środków w zakresie rekrutacji nowych osób na zajęcia i uzupełnianie niedoborów w grupach;
7. współpraca z innymi jednostkami miejskimi w zakresie organizacji wydarzeń:
8. nadzór nad jakością zajęć w MDK;
9. nadzór nad wizerunkiem i wyglądem sal MDK;
10. tworzenie propozycji zajęć i grafiku MDK;
11. przygotowywanie propozycji cenników MDK;
12. współpraca z zakładami pracy, przedszkolami, szkołami i organizacjami społecznymi w zakresie podejmowania wspólnych działań dotyczących oferty kulturalnej;
13. współpraca w tworzeniu harmonogramu wydarzeń;
14. aktualizacja regulaminu zajęć;
15. nadzorowanie tworzenia sprawozdań z wydarzeń;
16. weryfikacja tablic organizacji pracy konkretnych projektów;
17. zatwierdzanie przepracowanych nadgodzin i zmian w harmonogramach podwładnych;
18. przygotowywanie umów, porozumień;
19. udział w realizacji wydarzeń i imprez organizowanych przez MDK;
20. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 17.                 

Do zadań kierownika działu promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych należą:

1. nadzór nad działalnością promocji w MDK;
2. ustalanie harmonogramów podległych pracowników;
3. zatwierdzenie przepracowanych nadgodzin i zmian w harmonogramach pracowników działu promocji;
4. współpraca z działem promocji w Urzędzie Miasta, szkołami i organizacjami, komunikacja z mieszkańcami na rzecz promocji oferty kulturalnej MDK;
5. przygotowanie planów finansowych działu promocji w oparciu o szczegółowe plany;
6. nadzór nad rzetelnością i terminowością działań promocyjnych;
7. współpraca z dyrektorem, zastępcą dyrektora i kierownikami podczas tworzenie harmonogramu imprez;
8. przygotowanie treści do promocji zajęć;
9. sprawozdania z wydarzeń oraz nadzór nad PM;
10. nadzór nad wizerunkiem i wyglądem poczekalni, gabloty MDK;
11. nadzór nad aktualizacją strony MDK;
12. nadzór nad materiałem wstawianym w mediach społecznościowych, promocyjnych filmików/ zdjęć;
13. prowadzanie strony FB i innych stron społecznościowych na rzecz promocji MDK i wydarzeń organizowanych przez MDK;
14. współpraca z mediami OstrowMaz24, OPI i innymi na rzecz promocji MDK;
15. pozyskiwanie środków z funduszy zewnętrznych;   
16. przygotowywanie i opracowywanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej związanej z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych w ramach konkursów;
17. współpraca z projekt managerami odpowiedzialnymi za realizację projektu przy opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;  
18. prowadzenie kontaktów z instytucjami odpowiedzialnymi za przydział środków;  
19. nadzór nad przygotowywaniem pakietów sponsorskich, darowizn, dotacji;
20. współpraca z przedsiębiorcami w realizacji projektów artystycznych i promujących miasto;  
21. składanie wniosków o dofinansowanie projektów i ich rozliczanie; 
22. kontakt i pozyskiwanie sponsorów prywatnych;  
23. współpraca z CUW w trakcie rozliczania projektów;  
24. udział w realizacji wydarzeń i imprez organizowanych przez MDK;
25. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 18.

Do zadań kierownika sekretariatu należą:

1. organizowanie i nadzorowanie pracy sekretariatu zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz standardami organizacyjnymi firmy;
2. Zapewnienie sprawnego, terminowego i profesjonalnego obiegu informacji oraz dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej;

 

3. prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej placówki; 
4. rejestrowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
5. przygotowywanie pism, umów, porozumień, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych; 
6. prowadzenie rejestrów (umów, wynajmu sal, faktur, zarządzeń, delegacji, korespondencji);
7. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w jednostce; 
8. kontrola poprawności formalnej i merytorycznej dokumentów przed przekazaniem ich do podpisu lub dalszego obiegu;
9. organizowanie spotkań, narad, konferencji oraz kalendarza Dyrektora, z uwzględnieniem właściwej koordynacji terminów i logistyki;
10. współpraca z dyrektorem oraz pracownikami w zakresie spraw organizacyjnych;
11. sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby dyrektora oraz CUW; 
12. kompletowanie dokumentów kadrowych, m.in. umów o pracę, zakresów czynności oraz dokumentów związanych z ewidencją czasu pracy (m.in. wnioski urlopowe, harmonogramy, listy obecności, delegacje) które po podpisaniu przez obie strony przekazuje do CUW do dalszego procedowania.
13. prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14. przekazywanie dokumentów kadrowo-płacowych do CUW; 
15. współpraca z CUW w zakresie naliczania wynagrodzeń, dodatków, nagród, umów cywilnoprawnych;
16. obsługa administracyjna wydarzeń i zajęć organizowanych przez MDK; 
17. przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją imprez, konkursów i projektów; 
18. współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw administracyjnych; 
19. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami; 
20. realizacja standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem;
21. nadzór nad przestrzeganiem przepisów RODO w zakresie dokumentacji administracyjnej i kadrowej; 
22. dbanie o poufność i bezpieczeństwo przetwarzanych danych;
23. sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby dyrektora oraz CUW; 
24. obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w jednostce; 
25. udział w realizacji wydarzeń i imprez organizowanych przez MDK;
26. wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

§ 19.

Do zakresu obowiązków kierownika działu technicznego ds. sceny, wydarzeń i festiwali należą:

1. ustalanie harmonogramów podległych pracowników;
2. organizacja i przygotowanie techniczne wydarzeń przeprowadzanych w MDK;
3. organizowanie i koordynowanie montażu wydarzeń, prób pod względem technicznym;
4. nadzór nad przebiegiem wydarzeń, kontrola jakości technicznej;
5. nadzór nad sprzętem i infrastrukturą;
6. współpraca z instytucjami oświatowymi w ramach swoich kompetencji;
7. nagłaśnianie wydarzeń artystycznych, spotkań, konferencji i uroczystości organizowanych przez MDK lub zleconych MDK do nagłośnienia; 
8. transport, montaż i demontaż sprzętu nagłośnieniowego; 
9. nadzór nad przygotowaniem scenotechniki wydarzeń organizowanych przez MDK, współpraca z pod­wykonaw­cami;
10. współpraca z kierownikiem wydarzeń przy zabezpieczaniu potrzeb technicznych wykonawców biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez MDK;
11. przeprowadzanie rozeznań cenowych i przygotowanie merytoryczne zapytań ofertowych w ramach procedur zamówień publicznych dotyczących obsługi technicznej wydarzeń organizowanych przez MDK oraz zakupów sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego;
12. dbanie o dobry stan techniczny sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, zlecanie konserwacji napraw;
13. nadzór nad terminowym aktualizowaniem oprogramowania użytkowanego w MDK;
14. nadzór nad terminową realizacją przeglądów konserwacji i wymian;
15. udział w realizacji wydarzeń i imprez organizowanych przez MDK;
16. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 20.

Do zakresu obowiązków koordynatora zajęć i instruktorów należy:  

1. współpraca i kontakt z zewnętrznymi instruktorami;  
2. koordynowanie zajęć artystycznych;
3. weryfikacja zapisów umowy instruktorów zewnętrznych – uzupełnianie dziennika, weryfikacja obecności i płatności;
4. prowadzenie rentowności zajęć we współpracy z kasą;
5. nadzór nad działalnością Klubów Seniora i Uniwersytetów Trzeciego Wieku oraz organizacja i koordynacja ich bieżącej działalności;
6. weryfikowanie ilości osób zapisanych z ilością wpłat i kontakt z klientem w sprawie zadłużenia lub nadpłat;
7. współpraca z Działem promocji i obsługi klienta w zakresie tworzenia treści, informacji i komunikatów dla obecnych i potencjalnych klientów;  
8. przygotowywanie materiałów promujących zajęcia, warsztaty;
9. współpraca z działem promocji i obsługi klienta w zakresie promocji zajęć i instruktorów;  
10. prowadzenie zajęć grupowych, animacji, warsztatów w MDK;
11. weryfikowanie i aktualizacja informacji na temat instruktorów, zajęć oraz grafiku na stronie www, w mediach społecznościowych;
12. przygotowywanie treści SMS, postów i informacji na temat zmian wprowadzanych w grafiku zajęć;  
13. koordynacja harmonogramów pracy i zastępstw instruktorów;
14. przygotowywanie umów zlecenie i dostarczanie rachunków instruktorów zewnętrznych do Działu administracji;  
15. współpraca z kierownikiem podczas tworzenia grafiku zajęć;
16. spotkania z instruktorami i obecność na każdych zajęciach minimum raz w miesiącu;  
17. koordynacja przy wyborze zajęć na następny rok, dobór instruktorów;
18. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;  
19. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 21.

Do zakresu obowiązków koordynatora Galerii Jatki oraz animacji kulturalnych należy:   

1. tworzenie rocznego harmonogramu wystaw, realizacji programu i planów działalności galerii;  
2. przygotowanie planu merytorycznego wystaw;
3. tworzenie i realizacja strategii komunikacyjnej Galerii;
4. utrzymywanie relacji z mediami i dziennikarzami;
5. przygotowywanie  informacji prasowych, komunikatów i oświadczeń;
6. współpraca z działem marketingu; 
7. dbanie o spójność wizerunku Galerii Jatki;
8. kontakt z partnerami biznesowymi, influencerami i klientami;
9. monitorowanie opinii publicznej i mediów;
10. reagowanie na sytuacje kryzysowe w mediach, oraz zarządzanie komunikacją kryzysową;
11. ustalenie harmonogramów podległych pracowników;
12. aranżacja wystaw – przygotowywanie materiałów, wkładu merytorycznego, prezentacji, organizacji i realizacji wernisaży, spotkań autorskich;  
13. współpraca z muzeami, galeriami i innymi instytucjami kultury oraz twórcami i wydawnictwami w zakresie organizacji wystaw i wydarzeń towarzyszących;  
14. przygotowywanie filmów i prezentacji na temat artystów i wystaw; 
15. przygotowywanie materiałów graficznych i zdjęć do publikacji w portalach społecznościowych, oraz realizacja graficzna plakatów, zaproszeń, ulotek na wydarzenia organizowane w MDK i Galerii Jatki; 
16. przygotowywanie materiałów promocyjnych wystaw i galerii;  
17. organizowanie spotkań promocyjnych;  
18. organizowanie pracy i szkoleń merytorycznych przewodników galerii;   
19. obsługa kluczowych klientów galerii;  
20. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK; 
21. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 22.

Do zakresu obowiązków koordynatora kina należy:

1. ustalenie harmonogramów pracy, zastępstw pracowników Kina Ostrovia i pracownika gospodarczego wyznaczonego do pracy w kinie;
2. ustalanie planów pracy, celów i priorytetów działu kina;
3. nadzorowanie jakości pracy pracowników w kinie;
4. przygotowywanie propozycji repertuaru kina z 15 dniowym wyprzedzeniem i zatwierdzanie go u kierownika;
5. negocjacje warunków i przygotowywanie umów z dystrybutorami filmów i reklam; 
6. kontakt i współpraca z dystrybutorami filmów i reklam;
7. współpraca z kierownikiem organizacji wydarzeń i zajęć podczas tworzenia harmonogramu imprez w zestawieniu z repertuarem;
8. udział w planowaniu działań promocyjnych kina;
9. zgłaszanie wniosków programowych w celu zwiększenia skuteczności i rentowności działania kina;
10. dbanie o zadowolenie klienta i frekwencję w kinie;
11. przygotowywanie  regulaminów, dokumentacji formalnej imprez masowych;
12. sporządzanie sprawozdania z działalności kina za rok zgodnie z przyjętym kalendarzem MDK;
13. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK; 
14. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

              § 23.

Do obowiązków starszego specjalisty ds. administracji należy;

1. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych i rejestru faktur;
2. przygotowanie dokumentów zamówień publicznych, zaproszeń do składania ofert do i przetargów;  
3. prowadzenie rejestru majątku trwałego i inwentaryzacji;  
4. weryfikacja i prowadzenie ewidencji płatności w poszczególnych sekcjach;  
5. weryfikowanie ilości osób zapisanych z ilością wpłat i kontakt z klientem w sprawie zadłużenia lub nadpłat;
6. wprowadzenie i koordynacja ewidencji, wprowadzanie uczestników zajęć, rezygnacja z zajęć;
7. tworzenie miesięcznych raportów przychodów;  
8. przyjmowanie wpłat, odprowadzanie gotówki do banku i branie odpowiedzialności finansowej za stan kasy;  
9. wystawianie paragonów fiskalnych i faktur klientom;  
10. tworzenie raportów i zestawień kasowych dobowych, miesięcznych i dostarczanie do CUW;  
11. kontrola terminowości przeglądu kas fiskalnych;  
12. nadzorowanie i ewidencjonowanie wyciągów bankowych;  
13. realizacja Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;  
14. rozliczanie ZAIKS;  
15. zamawianie noclegów, cateringu dla artystów;
16. wystawianie zaliczek dla pracowników na poczet zakupów na wydarzenia;
17. prowadzenie i aktualizacja baz danych;
18. utrzymywanie w tajemnicy treści dokumentów i danych niejawnych;
19. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;  
20. wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez przełożonego.

§ 24.

Do specjalisty ds. obsługi klienta i organizacji wydarzeń należy;

1. organizacja wydarzeń i zajęć w MDK;
2. wspieranie pracy projekt managerów i zespołów celowych MDK podczas imprez organizowanych lub współorganizowanych przez MDK;
3. przygotowywanie  regulaminów, dokumentacji formalnej imprez masowych;
4. nadzorowanie optymalizacji użytkowania sal należących do MDK;
5. nadzorowanie pracy instruktorów i rentowności zajęć;
6. nadzór w zakresie rekrutacji nowych osób na zajęcia i uzupełnianie niedoborów w grupach;
7. nadzór nad wycieczkami i imprezami integracyjnymi uczestników zajęć; 
8. przygotowywanie polis ubezpieczeniowych wyjazdów grup zajęciowych, półkolonii, wycieczek i  organizacja transportu;
9. aktualizacja kalendarza MDK, elektronicznego i na dysku;
10. nadzór nad jakością zajęć w MDK;
11. nadzór na wizerunkiem i wyglądem sal MDK;
12. tworzenie propozycji zajęć i grafiku MDK;
13. przygotowywanie projektów cenników MDK
14. współpraca z kierownikami administracji, promocji i technicznym podczas tworzenia harmonogramu imprez;
15. tworzenie podsumowania rocznego z zakresu wdrożonych zmian i propozycji dalszych zmian;
16. współpraca z podwykonawcami dużych wydarzeń MDK;
17. nadzorowanie tworzenia raportów z wydarzeń; 
18. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
19. weryfikacja tablic organizacji pracy konkretnych projektów;
20. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 25.

Do obowiązków specjalisty ds. projektów i współpracy należy;

 

1. przygotowanie harmonogramów i kosztów projektów;
2. pozyskiwanie i obsługa partnerów wydarzeń, nawiązanie i utrzymanie współpracy z partnerem;
3. przygotowanie ofert współpracy i pakietów sponsorskich;
4. aktualizacja stron internetowych MDK oraz innych profili jednostki;
5. przygotowanie sprawozdań i rozliczeń merytorycznych oraz finansowych;
6. współpraca wewnętrzna i zewnętrzna podczas wydarzeń w MDK;
7. organizacja i logistyka wydarzeń;
8. kontakt z podwykonawcami wydarzeń;
9. współtworzenie treści promocyjnych;
10. prowadzenie profili społecznościowych;
11. prowadzenie zajęć indywidualnych  i grupowych, organizacja i prowadzenie warsztatów;
12. dbanie o wizerunek MDK podczas realizowanych projektów;
13. analiza frekwencji i efektów wydarzeń;
14. przygotowanie koncepcji wizerunkowych scenografii wydarzeń MDK;
15. pełnienie funkcji kierownika, wychowawcy podczas wycieczek półkolonii organizowanych przez MDK;
16. zbieranie opinii uczestników i partnerów;
17. prowadzenie dokumentacji projektowej;
18. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK.
19. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 26.

Do obowiązków specjalisty ds. kulturalnych w MDK i Galerii sztuki Jatki należą;

1. wdrażanie i realizacja strategii marketingowej i strategii komunikacji;  
2. wdrażanie i realizacja założonych celów marketingowych;  
3. aktualizacja stron internetowych;  
4. pozyskiwanie i prowadzenie patronatów medialnych;  
5. tworzenie raportów z przeprowadzonych kampanii;  
6. współpraca z mediami;  
7. redagowanie i tworzenie publikacji;  
8. tworzenie i realizacja graficzna plakatów, zaproszeń, ulotek na wydarzenia realizowane w MDK;
9. przygotowywanie materiałów graficznych i zdjęć do publikacji w portalach społecznościowych;  
10. prowadzenie profili mediów społecznościowych: MDK, kina, galerii Jatki;  
11. współpraca z projekt managerami poszczególnych wydarzeń w MDK;  
12. przygotowywanie koncepcji wizerunkowych scenografii, ścianek do zdjęć MDK i współpraca z działem organizacji wydarzeń i zajęć podczas ich realizacji;  
13. pomoc w prowadzeniu bieżącej działalności galerii Jatki;
14. pomoc w organizacji wystaw i wydarzeń towarzyszących w galerii Jatki;
15. tworzenie rolek z wydarzeń MDK;
16. prowadzenie zajęć grupowych, animacja, prowadzenie warsztatów w galerii Jatki i MDK;
17. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK; 
18. wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez przełożonego.

§ 27.

Do obowiązków przewodnika Galerii Jatki należą:

1. oprowadzanie wycieczek i prezentacja wystaw;
2. obsługa klientów galerii;
3. współpraca z artystami;
4. prowadzenie ewidencji Galerii Jatki;
5. pomoc w prowadzeniu bieżącej działalności galerii;
6. pomoc w organizacji wystaw i wydarzeń towarzyszących;
7. przygotowywanie filmów i prezentacji na temat artystów i wystaw;
8. pomoc w przygotowywaniu wkładu merytorycznego wystaw;
9. koordynacja harmonogramu grup i wycieczek;
10. przygotowywanie propozycji wystaw i propozycji rocznego harmonogramu na bazie panujących trendów;
11. przygotowywanie galerii przy każdym otwarciu;
12. przygotowywanie prezentacji i ofert dla szkół i zakładów pracy;
13. aktualizowanie strony internetowej jatkimdk.pl;
14. współpraca z działem promocji i obsługi klienta w zakresie przygotowywanie materiałów promocyjnych;
15. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK.
16. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 28.

Do zakresu obowiązków specjalisty d/s promocji i PR:

1. wdrażanie i realizacja strategii marketingowej;
2. koordynowanie działalności promocyjno-reklamowej MDK;
3. ustalanie planów pracy, celów i priorytetów działu promocji;
4. planowanie i realizacja akcji promocyjnych;
5. aktualizacja stron internetowych MDK oraz innych profili jednostki;
6. komunikacja i nadzór nad podwykonawcami kampanii reklamowych;
7. współpraca z działem organizacji wydarzeń i zajęć w zakresie ustalenia istotnych celów i niedoborów uczestników w konkretnych zajęciach;
8. współpraca z działem galerii jatki w zakresie promocji galerii i aktualnych wydarzeń;
9. współpraca z mediami, realizacja materiałów promocyjnych;
10. ustalenia harmonogramu pracowników działu w zastępstwie kierownika;
11. redagowanie i tworzenie publikacji;
12. prowadzenie profili społecznościowych;
13. przygotowanie materiałów graficznych i zdjęć;
14. udział w realizacji wydarzeń i imprez realizowanych przez MDK;
15. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego;

§ 29.

        Do zakresu obowiązków specjalisty do spraw materiałów promocyjnych należy;

1. przygotowanie i prowadzenie zajęć artystycznych dla dzieci – Pracownia Wyobraźni;
2. redagowanie i tworzenie publikacji;  
3. pisanie wniosków o dofinansowanie;
4. prowadzenie kontaktów z instytucjami odpowiedzialnymi za przydział środków;
5. przygotowywanie materiałów graficznych i zdjęć, montowanie filmów;  
6. prowadzenie profili mediów społecznościowych MDK tworzenie rolek;
7. współpraca z projekt managerami poszczególnych wydarzeń w MDK;  
8. wsparcie logistyczne przy organizowaniu wydarzeń;
9. pomoc w planowaniu i realizacji akcji promocyjnych;
10. opieka nad zespołem Bezwianka i Orkiestrą dętą;
11. ubezpieczenie wyjazdów zespołów Bezwianka i Orkiestry dętej;
12. rozeznania cenowe do wydarzeń MDK;
13. prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych, animacji, warsztatów w MDK;
14. organizowanie wydarzeń i wycieczek integracyjnych grup;  
15. sprawozdania z wydarzeń;
16. współpraca z innymi pracownikami MDK przy realizacji innych projektów;
17. współpraca z zewnętrznymi specjalistami artystami i organizacja warsztatów;
18. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK; 
19. wykonywanie czynności i zadań zleconych przez przełożonego.

§ 30.

Do obowiązków specjalisty ds. social mediów i marketingu należy:

1. ustalanie planów pracy, celów i priorytetów marketingu MDK;
2. przygotowywanie rocznej strategii marketingowej;
3. zarządzanie profilami Facebook, Instagram, TikTok, Youtube;
4. publikowanie postów, relacji i wydarzeń;
5. dbanie o spójny wizerunek i komunikację instytucji;
6. przygotowanie zdjęć, rolek, relacji z wydarzeń;
7. pisanie tekstów promocyjnych i informacyjnych;
8. relacjonowanie wydarzeń na żywo;
9. tworzenie harmonogramu publikacji;
10. dopasowanie treści do wydarzeń i sezonowości;
11. współpraca w kampaniach promocyjnych;
12. przygotowanie zapowiedzi wydarzeń;
13. tworzenie wydarzeń na Facebooku i ich prowadzenie;
14. współpraca między działami w sprawach promocji;
15. zbieranie informacji o wydarzeniach;
16. współpraca z grafikami, fotografami, mediami;
17. odpowiadanie na komentarze i wiadomości, moderowanie dyskusji;
18. budowanie zaangażowania i relacji z odbiorcami;
19. monitorowanie statystyk;
20. reagowanie na sytuacje kryzysowe w social mediach;
21. negocjacje z fotografami, studiami nagraniowymi, kamerzystami i montażystami;
22. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
23. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 31.

Do zakresu obowiązków stanowiska kasjer należy:

1. współpraca z zakładami pracy, przedszkolami, szkołami i organizacjami społecznymi w zakresie podejmowania wspólnych działań na rzecz zwiększania liczby seansów i oferty;
2. przyjmowanie wpłat, odprowadzanie gotówki do banku i branie odpowiedzialności finansowej za stan kasy;
3. obsługa kasy Kina Ostrovia zgodnie z aktualnymi procedurami i regulaminami;
4. wystawianie paragonów fiskalnych i faktur klientom;
5. tworzenie raportów i zestawień kasowych dobowych, miesięcznych i dostarczanie do CUW;
6. prowadzenie bieżącej współpracy z CUW w zakresie poprawy funkcjonowania procesów, usuwania błędów oraz organizacji pracy;
7. sprawowanie kontroli nad terminowością przeglądu kas fiskalnych;
8. prowadzenie kasy biletowej poprzez sprzedaż biletów oraz wydawanie biletów klientom;
9. tworzenie bazy danych e-Bilet;
10. prowadzenie rejestru korekt sprzedaży i zwrotów biletów;
11. prowadzenie ewidencji rozmieszczenia miejsc na sali kinowej z zaznaczeniem miejsc przeznaczonych na zaproszenia lub rezerwowanych;
12. terminowe i dokładne wypełnianie obowiązującej dokumentacji organizacyjnej dotyczącej dystrybucji filmów (wysyłanie raportów);
13. prowadzenie rejestracji i tworzenie rejestru seansów filmowych;
14. dbałość o wizerunek kina;
15. przygotowywanie i sprzedaż artykułów spożywczych w kinokawiarni;
16. utrzymywanie w tajemnicy treści dokumentów i danych niejawnych;      
17. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
18. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 32.

Do zakresu pracy kinooperatora kina należy:

1. przygotowanie techniczne do projekcji filmu;
2. przygotowanie techniczne do projekcji reklam;
3. obsługa projektora kinowego w trakcie projekcji;
4. sprawdzanie biletów przez seansem;
5. pomoc w planowaniu repertuaru kina;
6. współpraca z Działem promocji i obsługi klienta w zakresie promocji Kina Ostrovia;
7. dbanie o stan kina i kabiny projekcyjnej;
8. przygotowanie materiałów i publikacja contentu typu RTM na portalach społecznościowych kina;
9. aktualizacja strony internetowej kinoostrovia.pl;
10. prowadzenie konserwacji sprzętów i rejestru;
11. dystrybucja plakatów w mieście;
12. przygotowywanie materiałów na temat granych tytułów i dostarczenie ich do promocji;
13. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
14. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 33.

Do zakresu obowiązków technika sceny nagłośnienia i oświetlenia należy:

1. przygotowanie i montaż dekoracji scenicznych, elementów scenografii oraz sprzętu;
2. obsługa mechaniki scenicznej (zapadnie, sztankiety, kotary, horyzonty itp.);
3. współpraca z reżyserem, scenografem i kierownikiem technicznym przy realizacji prób i spektakli;
4. dbanie o bezpieczeństwo i sprawność konstrukcji scenicznych;
5. demontaż i magazynowanie elementów scenografii po zakończeniu wydarzenia;
6. nadzór nad porządkiem i czystością w przestrzeni scenicznej;
7. montaż, konfiguracja i obsługa systemów nagłośnieniowych (mikrofony, miksery, wzmacniacze, kolumny, monitory);
8. ustawianie poziomów dźwięku podczas prób i występów;
9. eliminowanie zakłóceń i kontrola jakości dźwięku w czasie wydarzenia;
10. utrzymanie sprzętu audio w dobrym stanie technicznym (konserwacja, drobne naprawy);
11. współpraca z realizatorem dźwięku, muzykami i artystami;
12. dokumentacja oraz ewidencja sprzętu nagłośnieniowego;
13. montaż i podłączenie opraw oświetleniowych, reflektorów, rigów i sterowników;
14. programowanie i obsługa konsolet oświetleniowych podczas prób i spektakli;
15. realizacja efektów świetlnych zgodnie z założeniami reżysera światła lub scenografa;
16. konserwacja i naprawa sprzętu oświetleniowego;
17. nadzór nad bezpieczeństwem instalacji elektrycznych na scenie;
18. zarządzanie zużyciem energii oraz kontrola zapasów żarówek, filtrów, kabli;
19. współpraca z całą ekipą techniczną i artystyczną;
20. udział w próbach technicznych i generalnych;
21. dbanie o bezpieczeństwo uczestników wydarzenia;
22. udział w transporcie sprzętu i budowie sceny poza siedzibą instytucji;
23. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
24. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 34.

Do zakresu stanowiska konserwator/kierowca należy: 

1. transport sprzętu i wyposażenia;
2. pomoc w montażu i demontażu sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz scenografii;
3. współpraca z działem promocji i obsługi klienta podczas realizacji wizerunkowych, promocyjnych oraz przy przygotowywaniu scenografii;
4. wsparcie techniczne działów i wydarzeń MDK;
5. dbanie o wygląd zewnętrzny obiektów MDK, kina i galerii;
6. transport wystaw do galerii i pomoc w aranżacji ich na miejscu;
7. prowadzenie rejestru materiałów magazynowanych w garażu;
8. dbanie o prawidłowe utrzymywanie sprzętów elektronicznych MDK;
9. ustalanie i nadzorowanie kontroli, przeglądów, konserwacji sprzętów w MDK i przechowywanie dokumentacji;
10. utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu oraz wokół budynku MDK;
11. dbanie o tereny zielone (koszenie trawy, odśnieżanie, grabienie liści);
12. przygotowywanie sal i przestrzeni do wydarzeń (ustawianie krzeseł, stołów, scenografii);
13. pomoc przy organizacji imprez, koncertów, wydarzeń kulturalnych;
14. wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych (np. naprawa zamków, oświetlenia, sprzętu);
15. kontrola stanu technicznego budynku i urządzeń;
16. zgłaszanie usterek wymagających specjalistycznej naprawy;
17. dbanie o sprawność instalacji (elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej – w podstawowym zakresie);
18. konserwacja sprzętu i wyposażenia MDK;
19. dbanie o stan techniczny i czystość pojazdu;
20. prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej (np. ewidencja przebiegu pojazdu);
21. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
22. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

§ 35.

Do zakresu stanowiska pracownika gospodarczego należy:

1. utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach MDK, kina, galerii, pomieszczeń instrumentalnych i garażu;
2. dbanie o czystość w biurach i częściach administracyjnych;
3. zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg;
4. odkurzanie i pranie wykładzin, tapicerki krzeseł i foteli;
5. wycieranie kurzu w meblach i na meblach, na parapetach telefonicznych, urządzeniach elektrycznych i sprzęcie komputerowym;
6. usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp;
7. mycie, czyszczenie i odkażanie umywalek, brodzików, armatury i urządzeń sanitarnych w toaletach i łazienkach;
8. mycie dozowników do mydła i ręczników oraz luster;
9. mycie balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą, drzwi i ościeżnic oraz okien;
10. mycie urządzeń kuchennych i dystrybutora do wody;
11. stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach i kuchni;
12. opróżnianie koszy na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych zbiorczych pojemników;
13. utrzymanie w czystości naczyń i obrusów;
14. sprzątanie pomieszczeń dodatkowych w czasie pełnienia zastępstwa na czas nieobecności w pracy innego pracownika gospodarczego;
15. zgłaszanie zapotrzebowania na narzędzi i środków czystości oraz środków higienicznych;
16. dbanie o czystość po zaplanowanych imprezach MDK;
17. dbanie o czystość i wygląd budynków kina, galerii i MDK: odśnieżanie, pilenie, dbanie o wygląd budynków z zewnątrz;
18. dbanie o kwiaty; 
19. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK;
20. pomoc w obsłudze kinokawiarni;
21. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Rozdział VII.

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§ 36.

1. Do podpisu dyrektora zastrzega się:

1. dokumenty kierowane do Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka;
2. pisma i inne dokumenty, które każdorazowo zastrzegł do swojego podpisu;
3. parafowanie projektów pism zastrzeżonych do podpisu Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka;
4. pełnomocnictwa i upoważnienia;
5. dokumenty związane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników;
6. umowy i porozumienia;
7. protokoły kontroli przeprowadzonych w MDK przez uprawnione organy oraz odpowiedzi na zalecenia pokontrolne;
8. faktury, rachunki i umowy, które obciążają finansowo MDK;
9. odpowiedzi na skargi dotyczące działalności pracowników MDK, zalecenia pokontrolne.

2. Dokumenty finansowe i osobowe przechowywane są w CUW, który podpisuje, zatwierdza dokumenty i pisma dotyczące zakresu powierzonych mu zadań i kompetencji oraz kontrasygnuje umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań finansowych.

§ 37.

1. Pracownicy przygotowują pisma o charakterze przygotowawczym, techniczno- kancelaryjnym.
2. Dokumenty przedkładane dyrektorowi do podpisu powinny być uprzednio zaparafowane przez pracownika, który opracował dokument;
3. obieg, rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji wewnętrznej;
4. Pisma wychodzące z MDK sygnowane są skrótem - MDK.

§ 38.

W granicach indywidualnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać pracownicy Miejskiego Domu Kultury.

§ 39.

Korespondencja przychodząca i wychodząca jest rejestrowana w Dzienniku Korespondencyjnym.

Rozdział VIII.

ZASADY PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW

§ 40.

1. Ogólne zasady postepowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego (tj. Dz. U. 2025 poz.  1691) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz.U. 2002 nr 5 poz. 46) instrukcja wewnętrzna oraz przepisy szczególne.
2. Sprawy wniesione przez obywateli są̨ ewidencjonowane w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym przez MDK.
3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie spraw indywidualnych ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami czynności.
4. Pracownicy obsługujący petenta są zobowiązani do:
   1. udzielenia informacji niezbędnych do załatwienia danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów prawnych;
   2. rozstrzygnięcia sprawy niezwłocznie lub określenia terminu załatwienia sprawy; 
   3. informowania zainteresowanych o stopniu możliwości załatwienia sprawy;
   4. powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności.

§ 41.

1. Skargi i wnioski obywateli przyjmuje dyrektor.
2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków co najmniej raz w tygodniu.
3. Na okoliczność przyjęcia skargi lub wniosku ustnego sporządza się protokół.
4. W protokole zamieszcza się datę przyjęcia skargi lub wniosku, imię i nazwisko, telefon oraz adres zgłaszającego, a także zwięzły opis treści sprawy.
5. Skargi i wnioski podlegają rejestracji w rejestrze prowadzonym przez pracownika sekretariatu.

Rozdział IX.

KONTROLA ZARZĄDCZA

§ 42.

Kontrolę zarządczą stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

§ 43.

Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:

1. zgodności działalności z przepisami prawa, statutem MDK oraz regulaminami wewnętrznymi;
2. skuteczności i efektywności działania pracowników i sekcji;
3. wiarygodności sprawozdań;
4. ochrony zasobów (m.in. pracowników i mienia);
5. przestrzegania i promowania zasad etycznego postepowania;
6. efektywności i skuteczności przepływu informacji;
7. przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych;
8. zarzadzania ryzykiem.

§ 44.

Za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej odpowiada dyrektor MDK.

§ 45.

Zasady prowadzenia kontroli zarządczej w MDK określają wewnętrzne procedury i regulaminy.

§ 46.

Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w działach Miejskiego Domu Kultury określając przedmiot i zakres kontroli.

Rozdział X.

SYSTEM ZASTĘPSTW

§ 47.

1. W MDK obowiązuje system zastępstw na wszystkich stanowiskach pracy.
2. Wzajemne zastępstwa na stanowiskach pracy określają zakresy czynności pracowników. 
3. Nieobecnego pracownika zastępuje zawsze inna osoba z działu, w którym pracuje. 

Rozdział XI.

ZASADY PRZEKAZYWANIA STANOWSIKA PRACY W ZWIĄZKU Z ROZWIĄZANIEM STOSUNKU PRACY

§ 48.

1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik ma obowiązek protokolarnego przekazania stanowiska pracy.
2. Protokół przekazania sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach winien zawierać:

1. wykaz aktów (dokumentów) stanowiska pracy;
2. spis teczek ze sprawami będącymi w toku załatwiania;
3. wyszczególnienie spraw będących w toku załatwiania;
4. spis powierzonego mienia;
5. podpis pracownika zdającego stanowisko pracy oraz pracownika przyjmującego to stanowisko.

3. Kopię protokołu należy przechowywać w aktach osobowych pracownika zdającego stanowisko oraz pracownika przyjmującego to stanowisko.

ROZDZIAŁ XII

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

§ 49.

Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Kodeksu pracy oraz aktami wykonawczymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

Organizacja pracy oraz sposób wykonywania zadań w MDK powinny eliminować lub ograniczać zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników oraz osób przebywających na terenie obiektów MDK.

§ 50.

Dyrektor MDK ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce, a w szczególności za:

• zapewnienie przestrzegania przepisów oraz zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej,
• organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
• zapewnienie pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, jeżeli jest to wymagane,
• zapewnienie wykonania badań lekarskich pracowników oraz niedopuszczanie do pracy osób bez aktualnych badań,
• zapewnienie przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie BHP,
• zapewnienie opracowania i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
• podejmowanie działań zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
• zapewnienie środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy oraz wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za jej udzielanie,
• zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz organizacji ewakuacji.

§ 51.

Pracownicy MDK są zobowiązani do przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności do:

• wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
• dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy,
• stosowania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem,
• poddawania się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosowania się do wskazań lekarskich,
• niezwłocznego informowania przełożonych o zauważonych zagrożeniach dla życia lub zdrowia oraz o zaistniałych wypadkach,
• udzielania pierwszej pomocy osobom poszkodowanym oraz współdziałania w zakresie ochrony zdrowia i życia.

§ 52.

W MDK prowadzi się ocenę ryzyka zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy.

Ocena ryzyka zawodowego obejmuje identyfikację zagrożeń występujących na stanowisku pracy, oszacowanie poziomu ryzyka oraz określenie działań profilaktycznych zmierzających do jego ograniczenia.

Pracownicy są zapoznawani z wynikami oceny ryzyka zawodowego oraz zobowiązani do stosowania określonych środków profilaktycznych.

§53.

W MDK zapewnia się system szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, obejmujący:

• szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy),
• szkolenia okresowe dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska.

Szkolenia są dokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 54.

W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania przełożonego oraz, w miarę możliwości, zabezpieczenia miejsca zdarzenia.

MDK prowadzi postępowanie powypadkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustala okoliczności i przyczyny wypadku oraz wdraża działania zapobiegawcze.

§ 55.

MDK zapewnia środki do udzielania pierwszej pomocy oraz wyznacza pracowników przeszkolonych w zakresie jej udzielania.

Informacje o rozmieszczeniu apteczek oraz osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy są dostępne w widocznych miejscach na terenie obiektów MDK.

§ 56.

W MDK obowiązują zasady ochrony przeciwpożarowej zgodne z odrębnymi przepisami.

Pracownicy są zobowiązani do znajomości zasad postępowania na wypadek pożaru, zasad ewakuacji oraz rozmieszczenia sprzętu gaśniczego.

Drogi ewakuacyjne muszą być utrzymane w stanie zapewniającym ich natychmiastowe użycie.

§ 57.

W przypadku organizacji wydarzeń, imprez masowych oraz zajęć grupowych, organizatorzy są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, w szczególności poprzez:

• dostosowanie liczby uczestników do warunków lokalowych,
• zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych,
• zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia technicznego wydarzenia,
• współpracę z odpowiednimi służbami w przypadku wydarzeń o podwyższonym ryzyku.

§ 58.

Prace szczególnie niebezpieczne

W Miejskim Domu Kultury do prac szczególnie niebezpiecznych zalicza się w szczególności:

• prace na wysokości związane z montażem oświetlenia, nagłośnienia, scenografii oraz elementów dekoracyjnych,
• prace związane z montażem i demontażem sceny, konstrukcji scenicznych oraz elementów techniki estradowej,
• prace przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych,
• transport ręczny i mechaniczny ciężkich elementów scenicznych, nagłośnieniowych i oświetleniowych,
• prace wykonywane w warunkach zagrożenia pożarowego, w szczególności z użyciem urządzeń elektrycznych dużej mocy,
• prace związane z obsługą urządzeń technicznych podczas wydarzeń z udziałem publiczności.
• Prace szczególnie niebezpieczne mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenie oraz aktualne badania lekarskie.
• Przed rozpoczęciem prac szczególnie niebezpiecznych należy dokonać oceny zagrożeń oraz zastosować odpowiednie środki zabezpieczające.

§ 59.

Organizacja i nadzór nad pracami szczególnie niebezpiecznymi

Prace szczególnie niebezpieczne wymagają zapewnienia bezpośredniego nadzoru osoby wyznaczonej przez przełożonego.

Podczas wykonywania tych prac należy zapewnić:

• stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, w szczególności kasków ochronnych, szelek bezpieczeństwa, rękawic oraz obuwia ochronnego,
• zabezpieczenie miejsca pracy przed dostępem osób postronnych,
• stosowanie sprawnego i atestowanego sprzętu technicznego,
• zachowanie szczególnej ostrożności oraz przestrzeganie instrukcji eksploatacji urządzeń.
• Zabrania się dopuszczania do prac szczególnie niebezpiecznych osób nieprzeszkolonych lub będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

§ 60.

Bezpieczeństwo sceny, wydarzeń i techniki estradowej

Podczas przygotowania i realizacji wydarzeń w MDK należy zapewnić bezpieczeństwo zarówno pracowników, jak i uczestników wydarzenia.

• W szczególności należy:
• zapewnić stabilność konstrukcji scenicznych, podestów, rusztowań oraz elementów scenografii,
• zapewnić prawidłowe zamocowanie oświetlenia, nagłośnienia oraz innych urządzeń technicznych,
• zapewnić właściwy stan techniczny instalacji elektrycznych oraz urządzeń wykorzystywanych podczas wydarzeń,
• utrzymywać porządek w przestrzeni scenicznej oraz zapleczu technicznym,
• zapewnić odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie przewodów elektrycznych,
• zapewnić drożność dróg ewakuacyjnych oraz dostęp do wyjść ewakuacyjnych,
• dostosować warunki realizacji wydarzenia do liczby uczestników i charakteru imprezy.
• W przypadku wydarzeń o zwiększonym ryzyku należy zapewnić dodatkowe środki bezpieczeństwa, w tym współpracę z odpowiednimi służbami oraz zabezpieczenie medyczne.

§ 61.

Eksploatacja sprzętu technicznego

Sprzęt nagłośnieniowy, oświetleniowy oraz inne urządzenia techniczne mogą być użytkowane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta.

Pracownicy są zobowiązani do:

• sprawdzania stanu technicznego sprzętu przed jego użyciem,
• niezwłocznego zgłaszania usterek i awarii,
• nieużywania sprzętu uszkodzonego lub niesprawnego,
• przestrzegania zasad bezpiecznej eksploatacji urządzeń.
• Przeglądy techniczne oraz konserwacja sprzętu powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zaleceniami producentów.

Rozdział XII.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 62.

Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

WYKAZ STANOWISK I ILOŚĆ ETATÓW