Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Do zakresu Stanowiska ds. administracyjnych należy:

1. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych i rejestru faktur;
2. przygotowywanie dokumentów zamówień publicznych, zaproszeń do składania ofert do 130.000 złotych i przetargów;
3. prowadzenie rejestru majątku trwałego i inwentaryzacji;
4. wprowadzenie i koordynacja dziennika elektronicznego;
5. weryfikacja i prowadzenie ewidencji płatności w poszczególnych sekcjach;
6. tworzenie miesięcznych raportów przychodów;
7. przyjmowanie wpłat, odprowadzanie gotówki do banku i branie odpowiedzialności finansowej za stan kasy;
8. wystawianie paragonów fiskalnych i faktur klientom;
9. tworzenie raportów i zestawień kasowych dobowych, miesięcznych i dostarczanie do CUW;
10. kontrola terminowości przeglądu kas fiskalnych;
11. nadzorowanie i ewidencjonowanie wyciągów bankowych;
12. realizacja Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
13. przygotowywanie projektu planu finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
14. rozliczanie ZAIKS;
15. utrzymywanie w tajemnicy treści dokumentów i danych niejawnych,
16. udział w realizacji wydarzeń, imprez realizowanych przez MDK.

Wymagania niezbędne (formalne)

1. Wykształcenie średnie,
2. Staż pracy min. roczny,
3. Wiedza z zakresu Prawa Pracy,
4. Znajomość polskiego systemu podatkowego,
5. Umiejętność obsługi systemów kasowych i sklepów internetowych

Wymagania dodatkowe

1. Wykształcenie wyższe na kierunku administracja publiczna,
2. Znajomość kalendarza elektronicznego, CRM Trello oraz Microsoft Teams.
3. Doświadczenie na stanowisku pracy w administracji.

Warunki pracy na stanowisku

1. Miejsce świadczenia pracy: Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej
2. Forma zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę.
3. Planowany termin zatrudnienia w instytucji: listopad 2022 (termin może ulec zmianie).
4. Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 3 m-cy.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (Curriculum Vitae).
2. List motywacyjny.

Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Domu Kultury, ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka w sekretariacie do 19 października 2022 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na Stanowisko ds. administracyjnych" wraz z podaniem imienia i nazwiska lub na adres e-mail: sekretariat@mdkostrowmaz.pl.

W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data wpływu oferty do MDK.

Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa bezpośrednia, wideokonferencja lub rozmowa telefoniczna.