Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Informacja opublikowana: 25.04.2019, 13:52
Data zakończenia przetargu: 06.05.2019, 10:00
Data rozstrzygnięcia przetargu: 06.05.2019, 12:00 (rozstrzygnięty)
Kontakt: Olga Wachowicz, Specjalista, tel. 539 966 661; adres e-mail: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl

Nie podlega Ustawie

Podstawa prawna:

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.) - art. 4 pkt 8.

Zamawiający:

Miejski Dom Kultury
ul. 3 Maja 50
07-300 Ostrów Mazowiecka
NIP 759 120 46 71
tel. 29 746 27 03
sekretariat@mdkostrowmaz.pl

Zapraszamy do złożenia ofert na wynajem placu 400 m² (wyłączność na organizację i prowadzenie ogródka piwno-gastronomicznego) w czasie trwania imprezy kulturalno-rozrywkowej w dniu 12 maja 2019 r. (niedziela) w godz. 15.00 - 23.00,

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi:

1. Zorganizowanie i prowadzenie ogródka piwno-gastronomicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Dystrybucja napojów w kubkach plastikowych.
3. Dystrybucja gastronomii.
4. Właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego.
5. Zapewnienie odpowiedniej ilości jednolitych i estetycznych mebli ogrodowych.
6. Zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
7. Odgrodzenie ogródka piwnego od reszty terenu barierkami ochronnymi.

Informacje dodatkowe:

1. Na wykonanie usługi opisanej powyżej zostanie zawarta umowa.
2. Zamawiający zapewni energię elektryczną w odległości do 50 m od ogródka.
3. Zamawiający zapewni sanitariaty TOI-TOI w sąsiedztwie ogródka piwnego.
4. Zamawiający nie dopuszcza sprzedaży napojów w butelkach ze względów bezpieczeństwa.
5. Oferent, składając swoją propozycję oświadcza tym samym, że posiada wszelkie niezbędne koncesje i zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia tego typu działalności.
6. Lokalizacja ogródka piwnego wyznaczona przez Zamawiającego.
7. Oferent zapewni minimum 2-3 rollbary na ogródek piwny.
8. Ustawienie ogródka w wyznaczonym sektorze nadzorować będzie przedstawiciel Zamawiającego.
9. Zamawiający nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali zlokalizowanych w pobliżu miejsca imprezy.
10. Zamawiający nie zapewnia ochrony ogródka piwnego.
11. Oferent w własnym zakresie zapewnia ochronę w ogródku piwnym.
12. Oferent będzie zobowiązany w umowie z zamawiającym do zapłaty za przedmiot zamówienia w terminie do 7 dni przed datą imprezy.

Sposób sporządzenia oferty:

1. Oferty zostaną ocenione według kryterium: najwyższa cena 100%
2. Ofertę w wersji papierowej lub elektronicznej (sporządzonej według wzoru - Załącznika nr 1) należy składać w siedzibie Miejskiego Domu Kultury ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka (w sekretariacie) lub przesłać na adres mailowy olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl do dnia 6 maja 2019 r., do godz. 10.00.
3. Oferta w każdej składanej formie musi być przygotowana zgodnie z formularzem (Załącznik nr 1).
4. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Postanowienia końcowe:

1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 4 dni od ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazana telefonicznie).
2. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego Oferenta, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność usługi.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.