Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Informacja opublikowana: 17.05.2018, 11:41
Data zakończenia przetargu: 24.05.2018, 10:00
Data rozstrzygnięcia przetargu: 24.05.2018, 14:00 (rozstrzygnięty)
Kontakt: Olga Wachowicz, Specjalista, tel. 539 966 661; adres e-mail: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl

Nie podlega Ustawie

Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do składania ofert na wynajem estrady, nagłośnienia, oświetlenia i barier ochronnych wraz z transportem i obsługą na imprezę kulturalno rozrywkową „Powitanie Lata”. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.

Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)

1. Zamawiający:

Miejski Dom Kultury ul. 3 Maja 50 07-300 Ostrów Mazowiecka, NIP: 759-120-46-71

2. Przedmiot oferty:

1. Przedmiotem oferty jest wynajem estrady, nagłośnienia, oświetlenia i barier ochronnych wraz z transportem i obsługą na imprezę kulturalno rozrywkową Powitanie lata, która organizowana będzie w dn. 16.06.2018 r., zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa i oświetleniowa całej imprezy.
   • estrada z zadaszeniem o wymiarach podestu minimum 10x8x1,6m, wysoko?? okna sceny od podestu do konstrukcji zadaszenia min. 5 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,
   • boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
   • scena musi posiadać  z dwóch stron schody o szerokości min. 1 m. wyposażone w barierki,
   • reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x2m muszą by? profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów, które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody mogą zostać zwiane lub przemakać,
   • około 25 metrów barier ochronnych lekkich pozwalających wygrodzić scenę od frontu pomiędzy wielofunkcyjnym obiektem sportowym "Omega" a ogrodzeniem znajdującej się w bezpośrednim sąsiedztwie ciepłowni,
   • agregat prądotwórczy pozwalający zasilić cały sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz backline zespołów,
   • pozostałe wymagania, w szczególności system nagłośnieniowy i oświetleniowy wg riderów technicznych zespołu Jamal (Załączniki nr 1 i 2).
   • Zapotrzebowanie techniczne drugiego wykonawcy, zespołu Frankenstein Children Zamawiający przekaże Oferentowi, któremu zostanie udzielone Zamówienie na minimum 7 dni przed terminem jego wykonania.
   • Organizator nie zapewnia zabezpieczenia przez ochronę sprzętu w trakcie montażu i demontażu.
2. Wszystkie konstrukcje techniczne muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

3. Termin i miejsce realizacji:

1. Termin realizacji: 16 czerwca 2018 r.

• Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia: godz. 11:00.
• Próba techniczna zespołu Jamal: godz. 12.00
• Próba techniczna zespołu Frankenstein Children: godz. 14.00,
• Rozpoczęcie imprezy: godz. 19:30
  • Koncert zespołu Frankenstein Children: godz. 19.30
  • Koncert zespołu Jamal: godz. 21:00
• Przewidywane zakończenie imprezy: godz. 22.30.

2. Miejsce realizacji: teren przy siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. H. Trębickiego 10, Ostrów Mazowiecka (Pływalnia Miejska).

4. Termin płatności:

W ciągu 14 dni od dostarczenia faktury VAT.

5. Sposób oceny ofert:

1. Cena – 70%
   C= Cn/Cbx100x70%
   gdzie:
   C– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena,
   Cn– oferowana najniższa cena oferty,
   Cb– oferowana cena w badanej ofercie,
   100 - wskaźnik stały.
2. Doświadczenie – 30%
   Pod uwagę będzie brana ilość wykazanych realizacji usług (referencje):
   6 usług – 10 pkt.
   7-9 usług – 20 pkt.
   10 usług i więcej – 30 pkt.
3. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbą punktów.
4. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
5. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.
6. Warunkiem podpisania umowy z Oferentem, jest akceptacja firmy przez Zamawiającego.
7. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.

6. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony druk oferty – Załącznik nr 3,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG,
3. Ewentualne referencje

7. Czas i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy przesłać do 24.05.2018 r. do godz. 10.00 mailowo na adres: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl, pocztą tradycyjną bądź osobiście na adres: Miejski Dom Kultury ul. 3 Maja 50 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2. Liczy się data wpływu do siedziby Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowiecka.
3. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

8. Rozstrzygniecie ofert:

Rozstrzygniecie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie ofert, a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo do firmy z najkorzystniejszą ofertą.

9. Kontakt:

1. w sprawach technicznych: Remigiusz Danelczyk, tel. 503475576, e-mail: remigiuszdanelczyk@mdkostrowmaz.pl,
2. w sprawach merytorycznych związanych z zapytaniem ofertowym: Olga Wachowicz, tel. 539 966 661; e-mail: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl