Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej

Zaproszenie do składania ofert na zabezpieczenie techniczne imprez organizowanych w sezonie 2022

Zaproszenie do składania ofert na zabezpieczenie techniczne imprez organizowanych w sezonie 2022

2022-05-20 11:01 Remigiusz Danelczyk, opublikował: Remigiusz Danelczyk

Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zabezpieczenie techniczne imprez kulturalno-rozrywkowych organizowanych w sezonie 2022.

Zaproszenie do składania ofert dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130.000 zł netto. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

I. Zamawiający:

Miejski Dom Kultury ul. 3 Maja 50 07-300 Ostrów Mazowiecka, NIP: 759-120-46-71

II. Przedmiot oferty:

  1. Przedmiotem oferty jest wynajem nagłośnienia i oświetlenia na imprezy kulturalno-rozrywkowe organizowane w sezonie 2022 wraz z transportem, montażem i demontażem urządzeń oraz obsługą techniczną:
    • Day for Art - 21 czerwca 2022 r.,
    • Ostrowski Styl 2022 - 19-20 listopada 2022 r.,
    • 32. Spotkanie ze Świętym Mikołajem - 11 grudnia 2022 r.
  2. Wytyczne do poszczególnych wydarzeń zawarte są w riderach technicznych stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia.
  3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Terminy realizacji:

  1. 19-21 czerwca 2022 r.,
  2. 18-20 listopada 2022 r.,
  3. 11 grudnia 2022 r.

IV. Miejsce realizacji:

  1. Hala Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. H. Trębickiego 10, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

V. Termin płatności:

  1. Osobno za wykonanie każdej z trzech usług w terminie 21 dni od dostarczenia faktury VAT.

VI. Kryteria oceny ofert:

  1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
  2. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.
  3. Warunkiem podpisania umowy z Oferentem, jest akceptacja firmy przez Zamawiającego.
  4. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

VII. Oferta powinna zawierać:

  1. Wypełniony druk oferty – Załącznik nr 1,
  2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG,
  3. Wykaz dostarczanego sprzętu.

VIII. Czas i miejsce złożenia oferty:

  1. Ofertę należy przesłać do 27.05.2022 r. do godz. 11.00 mailowo na adres: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl
  2. W tytule wiadomości należy umieścić napis „Oferta na zabezpieczenie techniczne imprez organizowanych w sezonie 2022”.
  3. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

IX. Rozstrzygnięcie postępowania:

Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie ofert, a informacja o rezultacie wyboru Oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo do wszystkich Oferentów.

X. Kontakt z Zamawiającym:

  1. W zakresie merytorycznym: Remigiusz Danelczyk, tel. 880 282 194, adres e-mail: remigiuszdanelczyk@mdkostrowmaz.pl.
  2. W zakresie formalnym: Olga Wachowicz, tel. 539 966 661, adres e-mail: olgawachowicz@mdkostrowmaz.pl

Klauzule prawne:

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Otrzymanie w toku postępowania oferty nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać niniejsza stronę BIP).
  3. Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Klauzula informacyjna:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Dom Kultury w Ostrów Mazowieckiej ul. 3 Maja 50, 07-300 Ostrów Mazowiecka
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: sekretariat@mdkostrowmaz.pl.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz działalności statutowej. Państwa dane będą przetwarzane na podstawach prawnych m.in ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Miejskiego Domu Kultury w Ostrowi Mazowieckiej, na podstawie zawartych umów oraz wyrażonych zgód.
  4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
  5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują wam następujące prawa:
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
  • prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
  • prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
  • prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wymienionych powyżej, w szczególności wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub do czasu odwołania przez Państwa zgody jeśli przetwarzanie jest dokonywane na jej podstawie.
  2. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
  3. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

Załączniki do pobrania

Data wytworzenia: 2022-05-20 Autor: Remigiusz Danelczyk Data publikacji: 2022-05-20 11:01 Osoba udostępniająca na stronie: Remigiusz Danelczyk Data ostatniej modyfikacji: 2022-05-21 Osoba modyfikująca: Remigiusz Danelczyk